Administratif, Financier : Gestionnaire marchés publics

Relation hiérarchiques et fonctionnelles

• Sous la responsabilité de la responsable achats
• Relations permanentes avec l'ensemble des services intercommunaux 
• Relations régulières avec les services municipaux 
• Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations…

Missions

Missions principales

• Gestion des procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fournitures et services, maitrises d’œuvre, concessions…)
• Alerte et sensibilisation sur les risques juridiques (contentieux et pénal)
• Accompagnement et conseil des services, en amont du lancement des procédures, afin de définir et d’évaluer le besoin, ainsi eu sur le choix des procédures
• Optimisez la qualité, les couts et les délais des procédures dans le cadre d’un achat durable
• Accompagner la prise en compte des clauses environnementales et sociales
• Rédaction des pièces administratives des DCE en collaboration avec le service concerné et contrôle de la cohérence de l’ensemble du dossier (partie technique et administrative)
• Rédaction, publication et mise en ligne des AAPC et exploitation des offres dématérialisées
• Ouverture des plis et vérification administrative des candidatures
• Transmettre aux services les offres tout en les accompagnant dans leur analyse et en vérifiant la cohérence de celle-ci
• Assurer le secretariat des CAO (organisation, envoi des convocations, présence aux commissions, suivi administratif)
• Suivre administrativement l’attribution des marchés et leur exécution (préparation des dossiers contre le contrôle de légalité, courriers aux non-retenus, suivi des négociations avec le service concerné, notification, attribution, demande d’agrément sous-traitance, compléments d’informations, reconduction, révision de prix, résiliation, avenants…)
• Effectuer le suivi des tableaux de bord de suivi des marchés
• Assurer et garantir la transmission des donnés au service finances
• Assurer le suivi juridique des marchés en cours d’exécution (avenants, révision de prix…) et l’activité précontentieuse en lien avec le service juridique
• Conseiller les élus et la direction générale quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
• Accompagner les services dans leurs projets et contribuer aux projets transversaux.

Moyens généraux

• Réponse aux demandes transversales des services de la collectivité
• Suivi administratif, technique et financier pour tous les marchés publics transversaux 
• Suivi des commandes et des fournitures pour les demandes de devis hors marché 
• Accueil des fournisseurs. 

Compétences 

• Maitrise du droit de la commande publique
• Procédures de passation des marchés publics
• Connaissances des clauses environnementales et sociales
• Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
• Procédures contentieuses et précontentieuses
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels des marchés publics…).
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe et de la pédagogie
• Aptitude à la transversalité
• Sens de l’écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
• Aisance rédactionnelle
• Autonomie, réactivité et rigueur 
• Savoir rendre compte 
• Être force de proposition.

Conditions de travail

• 36h pluri-hebdo (6 jours RTT) : 1 semaine à 4 jours et 1 semaine à 5 jours.
• Poste basé à Saint-Rémy de Provence
• Possibilité télétravail
• Tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance, forfait mobilités durables, amicale du personnel.

Poste basé sur Saint-Rémy de Provence

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à : Monsieur le Président de la Communauté de communes Vallée des Baux-Alpilles – 23, avenue des joncades basses 13210 Saint-Rémy de Provence ou par courrier électronique ressources.humaines@ccvba.fr